Lohnkonto – Inhalt

In das einzelne Lohnkonto werden jeweils am Jahresanfang bzw. beim Neueintritt ei­nes Arbeitneh­mers die Angaben aus der Lohnsteuerkarte übertragen. Mindestvor­schriften ent­hält der § 4 Abs. 1 LStDV.

Der Arbeitgeber hat im Lohnkonto des Arbeitnehmers Folgendes aufzuzeichnen:

• Name, Anschrift, Geburtsdatum, Steuerklasse, Religionszugehörigkeit Zahl der Kinderfreibeträge
• Jährliche bzw. monatliche Freibeträge, die auf der Lohnsteuerkarte  eingetragen sind und der Zeitraum, für den diese Eintragungen gelten.
• Die Dauer des Dienstverhältnisses und der Zeitraum, für den die  Lohnsteuerkarte schuldhaft nicht vorgelegen hat.
• Gemeindeschlüssel, Finanzamt
• Identifikationsnummer

Bei jeder Entgeltzahlung sind folgende Daten einzutragen:

• Bruttolohn (getrennt nach Barlohn u.Sachbezügen);
• einbehaltene Lohnsteuer, Solidaritätszuschlag und Kirchensteuer;
• Steuerfreie Bezüge – mit Ausnahme der steuerfreien Trinkgelder;
• Sachbezüge, die einzeln zu bezeichnen sind mit ihrem Wert;
• Sonstige Bezüge für Zeiträume, die zu mehreren Kalenderjahren
• gehören und die hiervon einbehaltene Lohnsteuer;
• Ausländischer Arbeitslohn, der nach einem Doppelbesteuerungsabkom-
• men oder nach dem Auslandstätigkeitserlaß von der Lohnsteuer
• freigestellt ist (Freistellungsbescheinigung zum Lohnkonto nehmen!);
• Pauschal besteuerte Bezüge und die darauf entfallende Lohnsteuer
• (falls die Beträge nicht auf einem Sammelkonto verbucht werden);
• Kurzarbeiter- und Winterbaugeld, das vom Arbeitgeber ausgezahlt wird,
• sowie Zuschüsse zum Mutterschaftsgeld,
• Verdienstausfallentschädigungen  nach dem Infektionsschutzgesetz und
• Aufstockungsbeträge nach dem Altersteilzeitgesetz;
• neben der einbehaltenen Lohnsteuer ist zusätzlich der Großbuchstabe

Besteht das Arbeitsverhältnis fort und hat der Arbeitnehmer – gleichgültig aus welchen Grün­den – keinen Anspruch auf Arbeitslohn  wegen

• einer über den Lohnfortzahlungszeitraum hinausgehenden Erkrankung,
• Bezug von Mutterschaftsgeld ohne Zuschuss des Arbeitgebers sowie
• während der Elternzeit
• unbezahlten Urlaubs
  • unentschuldigten Fernbleibens von der Arbeit oder
  • Wehr- oder Zivildienst oder eine Wehrübung ableistet

so sind diese Unterbrechungen jeweils durch Eintragung des Großbuchstabens „U“ zu vermer­ken.

Mit folgenden Buchstaben ist zu kennzeichnen: